QuickBooks merupakan salah satu perangkat lunak pembukuan yang lazim digunakan oleh individu dan usaha kecil. Pengembang QuickBooks, Intuit, menawarkan sebuah program yang disebut dengan ProAdvisor untuk menyatakan bahwa Anda kompeten menggunakan perangkat lunak ini.[1] X Teliti sumber Selain itu juga tersedia sertifikasi resmi QuickBooks lainnya dari Intuit, seperti National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB).[2] X Teliti sumber Perlu diperhatikan bahwa walaupun sertifikasi Anda ini menyatakan kepada klien bahwa Anda telah familier dan kompeten menggunakan QuickBooks, bukan berarti sertifikat ini setara dengan pendidikan akuntansi formal atau menyatakan bahwa Anda terakreditasi sebagai pemegang buku atau akuntan. Bacalah dengan saksama di artikel ini kelebihan apa saja yang ditawarkan dengan bersertifikat QuickBooks.
Mempersiapkan Diri untuk Ujian Sertifikasi
Tentukan apakah Anda memang perlu sertifikasi. Ada orang yang mendapatkan manfaat dari sertifikasi QuickBooks, namuna ada pula yang tidak. Anda memang tidak bisa menyatakan telah “bersertifikasi” QuickBooks tanpa proses sertifikasi, namun itu tidak menjadi keharusan untuk menguasai penggunaan perangkat lunak ini. Atau sebaliknya, dengan memiliki sertifikasi QuickBooks bukan berarti Anda akan lebih mudah mendapatkan klien atau bekerja di perusahaan yang menggunakan perangkat lunak akuntansi selain QuickBooks.
Proses sertifikasi sangat berguna jika Anda akan memakai QuickBooks di perusahaan besar. Oleh sebab itu, Anda tidak disarankan untuk menggunakan perangkat lunak ini pada keuangan pribadi Anda atau bisnis skala kecil. Anda memang mesti menguasai cara menggunakan perangkat lunak akuntansi tertentu, namun Anda tidak perlu sertifikasi pribadi akan hal itu.
QuickBooks adalah salah satu dari sekian banyak perangkat lunak akuntansi yang ada. QuickBooks menangani sebagian besar perhitungan matematika. Oleh sebab itu, sertifikasi QuickBooks tidak sama dengan terakreditasi dalam pendidikan akuntansi. Sertifikasi ini tidak menjadikan Anda pemegang buku atau akuntan bersertifikat.
Dapatkan pengalaman bekerja dengan QuickBooks. Intuit menganjurkan Anda untuk memiliki pengalaman menggunakan QuickBooks minimal dua tahun dalam hal tugas-tugas terkait dengan penggajian dan faktur, penganggaran dan laporan biaya. Tidak ada persyaratan formal yang diperlukan untuk proses sertifikasi ini. Artinya, Anda dapat segera mengikuti ujian sertifikasi jika Anda merasa telah menguasainya.
Pemegang buku, pemilik bisnis, atau siapa saja yang mahir dengan perangkat lunak ini tidak harus mendapatkan sertifikat QuickBooks. Bersertifikat QuickBooks berarti Anda dapat menggunakan sertifikasi dan logo QuickBooks resmi di CV dan dokumen bisnis sehingga lebih menarik perusahaan atau klien yang mengharuskan pengalaman menggunakan QuickBooks.
Cari tahu apa saja yang akan diuji. Bermacam keahlian Anda yang berkaitan dengan penggunaan QuickBooks akan diuji, termasuk:
Mengolah daftar
Mengolah berbagai akun bank
Menggunakan akun QuickBooks lainnya
Menyiapkan perangkat lunak
Memasukkan dan membayar tagihan
Memasukkan data untuk penjualan dan faktur
Menganalisis data finansial di QuickBooks
Menerima pembayaran dan membuat setoran dari perangkat lunak
Cari tahu jenis sertifikasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Intuit menawarkan berbagai versi QuickBooks sesuai kebutuhan suatu individu atau perusahaan. Demikian pula, Intuit menawarkan berbagai tingkat sertifikasi dan menguji berbagai tingkatan fungsi perangkat lunak ini. Sertifikasi akan sangat menunjang Anda dalam memperoleh klien, namun tetap saja Anda harus melihat tingkat sertifikasi yang sesuai. Anda dapat mengajukan permohonan sertifikasi seperti:
ProAdvisor without Certification: Tingkat ini menyediakan materi pelatihan QuickBooks tanpa sertifikasi sesungguhnya. Anda belajar keahlian QuickBooks dasar sama seperti pelatihan perangkat lunak selain Intuit.
ProAdvisor with Certification in QuickBooks Pro/Premier: Anda harus mengikuti ujian sertifikasi simpel yang berfokus pada berbagai aspek penggunaan QuickBooks Pro dan Premier.
ProAdvisor with Certification in Intuit QuickBooks Enterprise Solutions: Ujian sertifikasi ini sedikit lebih rumit dan berfokus pada produk Intuit QuickBooks Enterprise Solutions.
ProAdvisor with Certification in QuickBooks Point of Sale: Ini adalah ujian sertifikasi yang cukup kompleks dan berfokus pada produk QuickBooks Point of Sale.
Advanced Certified ProAdvisor: Ujian sertifikasi ini sangat kompleks. Akan ada ujian mengenai fungsi lanjutan produk, mengatasi masalah tentang kesalahan, cara memadukan aplikasi pihak ketiga, biaya pekerjaan detail, dan beberapa bidang lanjutan lainnya.
Pastikan suatu kursus pelatihan tepat bagi Anda. Jika Anda ragu akan pilihan tingkat keahlian QuickBooks yang harus dilewati pada ujian sertifikasi, ambillah kelas pelatihan QuickBooks. Ada berbagai jenis kelas yang ditawarkan baik luring maupun daring sehingga Anda dapat menyesuaikan waktu. Beberapa pilihan yang ada antara lain:
Pelatihan daring/luring resmi melalui Intuit Academy. Mengambil kelas melalui Intuit tidak serta-merta membuat Anda lebih memenuhi syarat mengikuti ujian sertifikasi.
Organisasi akuntansi resmi. NACPB menawarkan kursus pelatihan serta ujian sertifikasi dengan biaya $499.
Kelas pembukuan terakreditasi. Anda dapat mengambil kelas dasar QuickBooks melalui bermacam perguruan tinggi atau lembaga pendidikan terakreditasi lainnya. Metode ini cocok jika Anda ingin belajar QuickBooks tanpa memedulikan proses sertifikasi karena Anda dapat mengasah kealian sesuai kebutuhan Anda akan perangkat lunak ini.
Membeli panduan untuk belajar ujian. Panduan belajar juga merupakan pilihan dalam mempersiapkan sertifikasi. Anda boleh melihat buku saat ujian sertifikasi sehingga panduan belajar ini dapat dimanfaatkan sebagai referensi selama ujian sertifikasi berlangsung.
Kunjungi panduan belajar daring di sini: http://www.certiport.com/Portal/Common/DocumentLibrary/QuickBooks_CUser_Study_Guide.pdf.
Tersedia tutorial daring di situs resmi QuickBooks tanpa Anda harus membayar. Tutorial di sini dapat memandu Anda melewati proses atau bagian tertentu di dalam QuickBooks.
Mengikuti Ujian Sertifikasi
Selesaikan sejumlah ujian praktik. Beberapa ujian praktik gratis tersedia di internet melalui Intuit atau program pelatihan lain. Walau Anda tidak harus mengambil sertifikasi sungguhan, uji kesiapan Anda dengan mengambil minimal dua jenis ujian praktik. Atur waktunya selama dua jam (ini waktu ujian resmi sesungguhnya). Anda dapat melihat buku saat ujian resmi, jadi Anda bebas menggunakan panduan studi ini selama ujian praktik berlangsung.
Daftarkan diri untuk mengikuti ujian. Ujian QuickBooks diawasi oleh National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB). Anda dapat mengikuti ujian lewat internet melalui Accountant Training and Testing Center (ATTC).
Setelah siap mengikuti ujian, kunjungi halaman web ATTC's Schedule a Test dan jadwalkan tanggal dan waktu tes Anda sendiri. ATTC lalu akan mengirim surel berisi informasi mengenai jadwal tanggal dan waktu ujian.
Walaupun ujian ini ditawarkan lewat asosiasi pembukuan resmi, tes ini hanya menunjukkan kemahiran Anda menggunakan QuickBooks, dan sama sekali tidak menyatakan bahwa Anda adalah pemegang buku atau akuntan.
Perhatikan pula bahwa ujian ini berbiaya $150 jika Anda bukan anggota NACPB, sedangkan anggota NACPB hanya membayar $100.
Anda dapat membayar biaya ujian ulang jika Anda gagal ujian, biayanya $75 untuk anggota non-NACPB, dan $50 untuk anggota NACPB.
Ikuti ujian. Ujian terdiri dari 50 soal pilihan berganda dan simulasi. Agar lulus ujian, Anda harus mendapat nilai minimal 75%, atau benar 37 dari 50 pertanyaan. Namun, ujian ini bersifat buka buku dan Anda diberi waktu dua jam untuk menyelesaikan ujian. Setelah lulus, Anda akan menerima sertifikat dan logo sertifikasi resmi yang bisa digunakan untuk mempromosikan diri Anda kepada calon klien dan perusahaan yang menggunakan QuickBooks.
Jika gagal ujian, Anda akan mendapatkan penawaran diskon biaya ujian ulang jika Anda memilih mengikuti ujian kembali melalui NACPB. Nilai diskon yaitu $50 untuk anggota dan $75 untuk selain anggota.
Pastikan sertifikasi Anda tetap yang terbaru dengan melalui proses sertifikasi beberapa kali. Perangkat lunak ini terus berubah, sedangkan sertifikasi Anda hanya menyatakan satu versi QuickBooks. Pertimbangkan mengikuti sertifikasi ulang setiap beberapa tahun agar sertifikasi QuickBooks Anda tetap paling baru.
