KILASRAKYAT.COM – Saat ini hampir semua kegiatan yang berkaitan dengan menulis dan berhitung dilakukan dengan menggunakan komputer.
Bahkan beberapa tugas sekolah dan kantor yang penting dilakukan dengan menggunakan komputer disimpan dalam bentuk file nantinya.
Apa jadinya jika di tengah proses mengerjakan tugas terjadi pemadaman listrik alias mati listrik?
Beberapa program di komputer Anda mungkin sudah memiliki fitur penyimpanan otomatis sehingga file tidak akan hilang.
Namun, tidak ada salahnya menyimpan file di tengah pekerjaan untuk berjaga-jaga jika komputer tiba-tiba mati.
Menyimpan file kerja dapat dilakukan secara manual dengan memilih ‘Menu’ kemudian ‘Simpan’.
Namun cara ini dianggap tidak praktis dan memakan waktu, sehingga diperlukan jalan pintas untuk menyimpan file yang sedang dikerjakan.
Shortcut umumnya terdiri dari kombinasi beberapa tombol keyboard, untuk menyimpan file yang sedang dikerjakan gunakan kombinasi tombol keyboard Ctrl+s.
Berikut langkah-langkah penggunaan shortcut untuk menyimpan file di beberapa program yang sering digunakan, seperti yang dipraktikkan pada Kamis (22/6/2023).
Microsoft Word
Buka lembar kerja atau pada lembar yang sedang Anda kerjakan, lalu tekan Ctrl + s.
Jika file yang sedang Anda kerjakan belum pernah disimpan, maka akan muncul halaman Save As. Pertama pilih lokasi dimana file akan disimpan, lalu ‘Simpan’.
Namun jika file sudah tersimpan, saat menggunakan Ctrl+s otomatis file sudah tersimpan.
MicrosoftExcel
Langkah-langkah di Excel hampir sama dengan di Word.
Pertama buka worksheet atau pada sheet yang sedang anda kerjakan, lalu tekan Ctrl+s.
Halaman Save As akan muncul ketika file yang sedang diproses tidak pernah disimpan.
Ketika file telah disimpan, cukup tekan tombol Ctrl + s, file akan disimpan dengan konten baru.
Power Point
Buka lembar kerja atau pada lembar kerja yang sedang dibuka, lalu tekan Ctrl + s.
Akan muncul halaman Save As, pilih lokasi file yang akan disimpan. Setelah disimpan, tekan saja Ctrl + s maka file akan disimpan dalam konten terbaru.
Photoshop
Ctrl + s juga dapat digunakan untuk menyimpan file yang dikerjakan di Adobe Photoshop.
Caranya cukup mudah, pada lembar kerja tekan saja tombol Ctrl+s maka akan muncul halaman Save As.
Pilih lokasi untuk menyimpan file, pilih juga format file yang akan disimpan seperti PSD, PNG, JPG.
Hampir semua program di komputer Anda dapat menggunakan pintasan Ctrl + s untuk menyimpan file yang sedang Anda kerjakan.
Tinggalkan komentar